Anonymizácia dokumentov bez kompromisov

Zverejňovanie dokumentov s osobnými údajmi dnes nie je voľba, ale povinnosť. GDPR, zákon o ochrane osobných údajov aj zdravý rozum hovoria jasne: citlivé údaje musia zostať skryté. Mnohé organizácie pritom stále riešia anonymizáciu ručne alebo sa spoliehajú na riešenia, ktoré sú len „tak akurát“.

Áno, anonymizácia dokumentov existuje aj v rámci portálu uradne.sk. Tá je však určená predovšetkým na splnenie zákonnej povinnosti pri zverejňovaní. My ideme ďalej.

Prečo anonymizovať lepšie?

Skutočná anonymizácia nie je len o začiernení textu. Je o tom, aby:

• údaje nebolo možné obnoviť,
• dokument zostal čitateľný a profesionálny,
• proces bol rýchly, kontrolovateľný a opakovateľný.

Práve tu vzniká rozdiel medzi „máme to nejako vyriešené“ a máme to vyriešené správne.

Keď anonymizácia šetrí čas aj nervy

Naše riešenie je navrhnuté pre každodennú prax. Či už ide o zmluvy, rozhodnutia, faktúry alebo interné dokumenty, anonymizácia prebieha:

• jednoducho – bez technických znalostí,
• presne – presne tam, kde treba,
• bezpečne – bez rizika úniku dát.

Namiesto zdĺhavého ručného upravovania získate nástroj, ktorý vám dá kontrolu nad tým, čo z dokumentu ostane a čo nie.

Viac než povinnosť

Anonymizácia by nemala byť len nutné zlo kvôli zákonu. Je to signál profesionality, zodpovednosti a rešpektu k súkromiu. Klienti, partneri aj verejnosť si všímajú, ako organizácie narábajú s dátami – a rozdiel je viditeľný na prvý pohľad.

Ak hľadáte riešenie, ktoré nesplní len minimum, ale nastaví anonymizáciu dokumentov ako štandard, ste na správnom mieste.